הגרפולוגיה אינה עוסקת בחיזוי העתיד אלה מתייחסת ליכולות העכשוויות, ולפוטנציאל של הנבדק כפי שזה עולה מן הכתב. לגרפולוג אין כישורים סמויים מהעין והוא למעשה משתמש בידע  נילמד שצבר+ היגיון כדי לראות את הכאן ועכשיו
הגרפולוגיה אינה עוסקת בניחושים ,לכל דבר יש הסבר הגיוני המבהיר את סיבתיות התופעה.

כתב היד של בני האדם שונה האחד מהשני בדיוק כמו שבני האדם שונים האחד מהשני, לכל אחד מאתנו אישיות שונה הבאה לידי ביטוי בכתב היד.
הכתב הוא מעין שיקוף רנטגן של האישיות- הוא משקף את דפוסי ההתמודדות שלנו, והתגובות שלנו לגירויים, הדרך שבה אנו מתנהלים בין הדחפים והרצונות שלנו לבין דרישות ומוסכמות החברה , דרכי ההסתגלות החברתית ואפילו מצבינו הבריאותי.
מתי ולשם מה ניתן לעזר באבחון גרפולוגי?

יעוץ אישי:
בעזרת ניתוח כתב היד ניתן לסייע לכותב להכיר את דפוסי התמודדותו עם מצבים משתנים, מצבי לחץ ומשבר.
ניתן להכיר מה הם הדפוסים המסייעים, מועילים ומקדמים  אותו בהתמודדות ומה מעכב וחוסם.
הכרת הדפוסים הללו מסייעת במציאת פתרונות יעילים ומתאימים להתמודדות עם קונפליקטים וקשיים.

הכוונה מקצועית:
כתב היד נותן לנו מידע לגבי תכונות וכישורים מקצועיים, בעזרת ניתוח כתב היד ניתן לזהות מה הם  הכישורים האישיים של הכותב וע"י כך לסייע לו בבחירת תחום עיסוק מתאים.
ההכוונה המקצועית הינה כלי זול ויעיל להגדלת סיכויי ההצלחה והסיפוק בבחירת תחום הלימודים ו/או העיסוק.

אבחון וייעוץ זוגי:
הניתוח הגרפולוגי נעשה לכתבי יד של שני בני הזוג ( התנאי לכך הסכמת שני הצדדים !).
האבחון מתמקד בבדיקת ההתאמה הזוגית ע"י מיפוי הצרכים, הציפיות ודרכי ההתמודדות של כל אחד מבני הזוג.
כתב היד נותן לנו תמונה אובייקטיבית לגבי אישיות ,תכונות וצרכי כל אחד מהשותפים לקשר.

אבחון וייעוץ זוגי יכול להיעשות בשלבים שונים של הקשר הזוגי:
• לפני מיסוד הקשר, במידה ויש לבטים ומרגישים שישנם דברים בלתי ברורים או פתורים שעשויים  להפריע בהמשך.
• לאחר מיסוד הקשר , כאשר מתעוררים משברים ו/או קונפליקטים, תחושות של חוסר סיפוק, מאבקי כוח או חילוקי דעות חוזרים ונשנים.
• "פרק ב' "-  כאשר עומדים בפני החלטה על  בניית  קשר חדש- "פרק ב' "  ורוצים להימנע מיצירת מערכת יחסים שתהיה מבוססת על  נקודות בעיתיות מן העבר, במקרים אלו האבחון מהווה דרך יעילה וממוקדת לאיתור ותיאום  ציפיות וצרכים.
האבחון מאפשר קבלת מידע אובייקטיבי על כל אחד מהצדדים וזאת תוך הדגשת נקודות חוזק, חולשה, קשיים, פחדים וצרכים של כל אחד מהצדדים.

מידע זה מהווה את הבסיס לשינוי ומאפשר: חיזוק השותפות ,שיפור התקשורת ,היחסים והבנה טובה יותר של ההבדלים בין בני הזוג.

 אבחון מועמדים לישובים קהילתיים:
האבחון מאפשר לנו לבדוק תכונות כמו יושרה, אמינות ,יחסי אנוש ,פתיחות ,נכונות לתרום, אגוצנטריות ,מופנמות  ,תוקפנות.
בקהילה משותפת ,בה ישנה חשיבות רבה ליחסי אנוש ולדינאמיקה הנוצרת בין החברים חשוב להקפיד על מיון המועמדים ,הכרת מבנה אישיותם ,מאפייניהם והבנת המניעים שלהם וזאת על מנת להבטיח איתור מועמדים שישתלבו בקהילה ויתרמו לה .

מיון כוח אדם:
הניתוח הגרפולוגי משמש כלי אבחון אמין ואובייקטיבי. בשנים האחרונות גדל מספר המעסיקים המשתמשים בכלי זה ככלי תומך החלטה בקבלת / גיוס / מיון או קידום עובדים. מדובר בכלי זול ,יעיל ומהיר יחסית.
גיוס עובדים לא מתאימים עשוי לגרום לנזקים כלכליים ,תפקודיים ועסקיים לארגון.
בתהליך אבחון המועמד לעבודה ניתן לתת תשובות לשאלות ספציפיות וע" כך למקד את התאמתו לתפקיד המוצע.
תהליך האבחון הינו קצר והוא נותן למעסיק דו"ח מקיף תוך התמקדות בשאלות ספציפיות כמו: יושר אמינות, לויאליות, יחסי אנוש, מוטיבציה, גמישות, יכולות אינטלקטואליות ,כושר ביטוי, יכולת אנליטית עמידה בלחצים ועוד…
מעבר להתאמת המועמד לתפקיד ניתן גם לבדוק את התאמתו לממונים עליו.

אבחון למטפלים/לות:
מטרת האבחון בדיקת כישורי ומאפייני אישיותו של המועמד לעבודה כמטפל עם ילדים/ מוגבלים/ נכים /קשישים.
האבחון מתמקד באיתור המטפל המתאים לסוג העבודה המוצע.
ההתמקדות היא בבדיקת תכונות כמו יושר, מהימנות, אמינות, יציבות רגשית, יכולת אמפטיה, נתינה קבלה, יחסי אנוש ,מוטיבציה ,אחריות סובלנות ,אימפולסיביות….